Аудит бухгалтерской отчетности

Аудит – это независимая экспертная оценка бухгалтерской отчетности на достоверность и соответствие требованиям, указанным в законе. По результатам проверки составляется аудиторское заключение, где эксперт выражает свое мнение о правильности составления имеющейся документации.

Цели и задачи аудита

Основная цель аудиторской проверки заключается в оценке правильности ведения бухгалтерской отчетности в организации. Задачи:

• определить, соответствует ли имеющаяся отчетность и ее показатели требованиям закона и положениям учетной политики организации;
• проверить полноту и достоверность отображения хозяйственных операций компании в документации;
• определить уровень организованности и эффективности систем внутреннего контроля организации;
• проверить достоверность и соответствие реальности показателей во всех формах бухгалтерской отчетности;
• минимизация налоговых рисков.

Правильное профессиональное проведение аудита позволит повысит инвестиционную привлекательность компании, получить банковский кредит и повысить шанс победы в серьезных тендерах.

Порядок проведения проверки

Аудит может быть обязательным и инициативным. Обязательная ежегодная проверка предусмотрена для следующих организаций:

1. С определенными финансовыми показателями:

• выручка которых за год превышает 400 миллионов рублей или стоимость активов которых за минувший отчетный период составили более 60 миллионов;
• представляющие консолидированную бухгалтерскую отчетность.

2. Ведущих деятельность в определенных отраслях:

• клиринговые фирмы;
• ценные бумаги которых участвуют в организованных торгах;
• профессионально участвующие в ЦРБ или организующие торговлю на финансовых рынках;
• кредитные организации;
• страховые компании;
• микрофинансовые организации;
• организаторы азартных игр и лотерей;
• саморегулируемые организации;
• кооперативы;
• некоммерческие организации, целевой капитал которых превышает 20 миллионов рублей, а также получающие доход от него более 5 миллионов, иностранные агенты, политические партии, объем средств которых свыше 60 миллионов рублей.

3. Определенных организационно-правовых форм:

• акционерные общества;
• государственные компании и корпорации;
• публично-правовые компании;
• ФГУП;
• фонды.

4. Деятельность которых регулируется определенными законными актами.

За отказ проводить проверку бухгалтерской отчетности назначена административная ответственность в виде штрафа. Размер санкции зависит от органа, который стал его инициатором. Так, при проверке ФНС за отсутствие аудиторских заключений за последние 5 лет может быть выписан штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Если компания не предоставила отчетность вовремя в Росстат, размер санкции составит от 300 до 500 рублей для должностных лиц и от 3 до 5 тысяч рублей для организаций. В случае, когда акционерное общество не опубликовало аудиторское заключение у себя на сайте, Банк России может выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей для должностных лиц и от 700 тысяч до миллиона для организаций.

Инициативный аудит обычно вызван индивидуальными потребностями, здесь компания может заказать проверку как всей отчетности, так и отдельных ее частей. Основной причиной инициативной проверки служит получение крупного кредита или участие в тендере. Также многие собственники компаний стремятся снизить сумму налоговых отчислений, избежав штрафов и пеней, а профессиональный аудит бухгалтерской отчетности позволит исправить ошибки в документах и подать их своевременно.

Необходимость проведения проверки возникает также при смене главного бухгалтера – новый сотрудник должен учесть предыдущие ошибки и подтвердить свою квалификацию. Аудит также часто проводится при продаже бизнеса или слиянии с другой компанией, чтобы дать объективную оценку финансового состояния организации и повысить привлекательность бизнеса для покупателей.

Аудит бухгалтерской отчетности проводится в несколько этапов:

1. Подготовка и планирование – эксперт изучает деятельность проверяемой организации, анализирует имеющиеся документы и запрашивает новые, составляет план дальнейших действий. На этом этапе заключается договор между аудиторской компанией и заказчиком.
2. Сбор и анализ данных, проверка документов на соответствие требованиям действующего законодательства, письменный или устный опрос сотрудников компании, систематизация полученных результатов, составление заключения о достоверности бухгалтерской отчетности.
3. Выдача аудиторского заключения, где подробно описываются выявленные проблемы и даются экспертные рекомендации по исправлению найденных ошибок.

Какие документы проверяются?

Вне зависимости от того, обязательный аудит или инициативный, эксперт проверяет целый перечень документов:

• бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах организации;
• налоговые декларации;
• первичную документацию;
• уставные документы организации;
• разрешения, лицензии и другие бумаги, имеющие значение для деятельности компании.

Эксперт изучает правильность заполнения перечисленных документов и указывает на ошибки. В случае проведения проверки по специальному заданию аудитор проверяет не весь перечень бумаг, а только относящиеся к конкретному участку.

Особенности аудита

По результатам проведения аудита выдается экспертное заключение. Этот документ является конфиденциальным и содержит следующие сведения:

• используемые аудитором методы проверки;
• рекомендации по улучшению учетной политики проверяемой организации, которые позволят в будущем избежать ошибок при составлении бухгалтерской отчетности;
• предложения по исправлению ошибок и заполнению пробелов в отчетности компании;
• общие рекомендации для фирмы в целях повышения эффективности ее деятельности.

Выявленные нарушения обычно оформляются в виде таблицы, где подробно расписываются методы исправления каждой ошибки. Типичными пробелами в бухгалтерской отчетности являются неправильно рассчитанные суммы налоговых отчислений, ошибки в заполнении реквизитов, противоречащие друг другу показатели, неверное отражение реальных доходов и расходов фирмы.

Заключение может быть немодифицированным (положительное мнение о проверенной бухгалтерской отчетности, если все соответствует закону) или модифицированным (с оговоркой, отрицательное или отказ от выражения мнения).

Аудит бухгалтерской отчетности проводится в феврале-марте каждого года за предшествующий отчетный период. Оптимальным вариантом является поэтапный контроль в течение года – изучение документации за каждый квартал или полугодие. Так удастся избежать многих ошибок и выиграть время на их оперативное исправление.

Вас может заинтересовать
Бухгалтерский аудит	Финансовый аудит	Налоговый аудит