Ведение бухгалтерского учета в организациях | Статья «СВЭБ»
Ведение бухгалтерского учета в организации

Ведение бухгалтерского учета в организации

Всем хозяйствующим субъектам в РФ предписано собирать, регистрировать и обобщать любую информацию об имуществе и обязательствах. При этом фиксировать операции и остатки необходимо письменно, полно и достоверно. Кроме того, требуется регулярно и своевременно отчитываться о достигнутых результатах деятельности в государственные органы.

Как должен быть организован бухучет

Действующий порядок прописан:

  • в федеральном законодательстве — законе 402-ФЗ от 06.12.11 и правилах (ПБУ);
  • в разъяснениях, рекомендациях и инструкциях профильных ведомств;
  • в МСФО — международных стандартах финотчетности.
  • В указанных нормативных актах можно найти основные принципы, цели и задачи постановки и функционирования такой системы. В частности, учет должен:
  • создавать объективную картину имущественного положения и эффективности деятельности компании;
  • обеспечивать контроль соблюдения законодательства, использования ресурсов и управления рисками;
  • помогать в выявлении внутренних резервов.

При ведении учета требуются непрерывность, объективность, сопоставимость и конфиденциальность. Обязательных условий — больше 10, и каждое необходимо выполнять неукоснительно.

База для создания такой системы в конкретной организации — учетная политика. Это локальный нормативный акт, которым утверждается порядок отражения хозяйственных операций, обязательств и имущества с учетом российских и международных требований, а также интересов и специфики соответствующего бизнеса.

Любой факт деятельности подтверждается документально. Могут использоваться единые формы, а если такие не утверждены — то собственные бланки. Информация из первичных документов обобщается в аналитических и синтетических регистрах.

Имеющиеся обязательства и имущество необходимо регулярно проверять с помощью инвентаризации. Фактическое наличие сопоставляется со сведениями в документах. Инвентаризацию проводят по заранее составленному графику, а в экстренных случаях — внепланово.

Итоговые данные о деятельности заносятся в отчетность, которая после подписания руководителем сдается в уполномоченный орган. Срок — ежегодно (некоторые исключения приведены в законе 402-ФЗ).

Организовать ведение учета и обеспечить сохранность документации обязан генеральный директор. Но он вправе делегировать соответствующие полномочия другому должностному лицу, обычно главному бухгалтеру. Также возможна передача функций сторонним специалистам по договору.

Что дает правильно поставленный бухучет

  1. Учредители, руководители и любые заинтересованные пользователи получают необходимую информацию легко и быстро. В результате принимаются своевременные и стратегически верные управленческие решения, бизнес и экономика страны развиваются.
  2. Благодаря прозрачности системы удается сократить неоправданные потери и сохранить активы.
  3. Первичная документация и отчеты составляются без ошибок, деятельность отлажена и ведется без сбоев.
  4. Профессиональная организация учета гарантирует, что аудит или налоговая проверка будут пройдены без замечаний, предприятию не начислят пени и штрафы, не ограничат работу, собственники не разорятся, а должностные лица не понесут административную и, тем более, уголовную ответственность.

С чего начать

Первый шаг — определить режим налогообложения. Выбрать лучше еще до официальной регистрации предприятия. Изменить решение позже будет довольно проблематично. Следует знать, что налоговая нагрузка в итоге окажется разной, иногда она отличается на порядок.

Второй шаг — разработать и утвердить учетную политику, включая рабочий план счетов, локальные акты (к примеру, для работы с персоналом понадобится коллективный договор и положение о премировании), бланки.

Затем начинается непосредственно работа бухгалтерии. В стандартных случаях (при использовании общей системы налогообложения — ОСН) необходимо выполнить следующие действия:

  1. Отразить в бухучете формирование и фактическую оплату уставного капитала (если образовано хозяйственное общество).
  2. По мере совершения операций принять и обработать входящую первичку или составить исходящие формы: договоры, накладные, акты, счета-фактуры, авансовые отчеты, выписки из банков и т. п. Каждый факт деятельности отразить по счетам методом двойной записи.
  3. Рассчитать выплаты персоналу, включая больничные, отпускные, компенсации.
  4. Заполнить сводные ведомости, главную книгу.
  5. Составить специальные регистры налогового учета и декларации.
  6. Оформить платежные поручения на зарплату, погашение обязательств по договорам с контрагентами и перед бюджетом.
  7. Подготовить и направить в уполномоченные органы баланс с сопутствующими приложениями (2–5), а также сведения для социальных фондов.

Можно сделать учет проще?

Да, если перейти на УСН. Однако нужно знать — право использовать такой режим налогообложения дано только средним или малым фирмам. Критерии отнесения к данной категории: численность персонала (до 100 человек), доход (до 150 млн рублей за предшествующий период или пропорциональная сумма за 9 месяцев текущего года), объем имеющихся основных средств исходя из остаточной стоимости (до 150 млн рублей). Причем действует запрет на некоторые виды деятельности, а также нельзя создавать филиалы.

Если бизнес соответствует всем условиям, то для него возможны три варианта облегченного ведения бухгалтерского учета:

  1. Полный. Подойдет средним организациям с достаточно разносторонней деятельностью. Подразумевает только небольшие послабления в виде менее детального плана счетов, разрешения на текущее исправление ошибок, допущенных в прошлых периодах, неприменимость ряда ПБУ и т. д.
  2. Сокращенный. Оптимален для фирм, для которых характерны однотипные операции и низкая активность. Проводки заносят в книгу фактов хозяйствования.
  3. Простой. Это наиболее беспроблемный вариант бухучета на УСН. Нет двойной записи, не выполняется переоценка основных средств, отсутствуют и многие другие сложные требования. Но доступен исключительно для микрофирм (меньше 15 работников).

Реально ли справиться самостоятельно?

Ответ зависит от уровня компетентности персонала и условий ведения бизнеса.

В каждой сфере хозяйствования, в том числе в торговле, обслуживании, производстве или строительстве, есть свои нюансы, проблемы и характерные операции. А в организациях, которые занимаются одновременно несколькими видами работ, учет становится еще сложнее и запутаннее.

Масштаб деятельности тоже имеет значение. Когда заключается много договоров, а количество контрагентов исчисляется десятками и сотнями, появляются дополнительные трудности. Большая численность сотрудников, особенно при использовании разных методик расчета зарплаты, серьезно затрудняет работу.

Добавить проблем способен налоговый режим. Учет на ОСН — трудоемкий и ответственный. Но даже при упрощенном (УСН) приходится постоянно помнить о множестве законодательных требований и отслеживать изменения.

Если планируется сотрудничество с особыми контрагентами (бюджетные учреждения, нерезиденты, с другой системой налогообложения), то отличия нужно будет тщательно изучать и обязательно принимать во внимание.

Оценивать ситуацию стоит максимально непредвзято. Если стоят амбициозные задачи, а опыта и ресурсов недостаточно, то попытки поставить и вести бухгалтерию без сторонней помощи почти наверняка окажутся неудачными. Будут грубые ошибки и просрочки, а затем последуют санкции и, возможно, банкротство.

Не нужно рисковать — просто поручите подготовку и текущий бухучет в своей организации профессионалам. Компания «СВЭБ» сделает все правильно и в интересах клиента даже при самых сложных случаях.

Вас может заинтересовать

Ведение бухгалтерского учета в 1С Аудит отчетности в соответствии с МСФО

Возврат к списку